Secrétaire Administratif
MISSIONS
- Accueil et secrétariat
- Renseignements téléphoniques
- Traitement des Mails
- Rédaction et traitement des courrier papier
GESTION ADMINISTRATIVE
- Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opération comptable
- Suivi et relance des paiements
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Assistance au montages des dossiers de demandes et subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet
- Préparation de dossiers administratifs (pré-saisie, photocopie, envois...)
- Rédaction de comptes rendus des réunions
COMPETENCES
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de textes, tableur...)
- Modalité d’accueil
- Technique de prise de notes
- Technique d’écriture rapide
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d’orthographe et qualités relationnelles
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie

